Datenschutzrichtlinie für JOT Automation

Auf der JOT Automation Website, die über http://jotautomation.com/ zugänglich ist, ist eine unserer Hauptprioritäten der Schutz der Privatsphäre unserer Besucher. Diese Datenschutzrichtlinie enthält die Arten von Informationen, die von der JOT Automation Website gesammelt und aufgezeichnet werden und wie wir sie verwenden.

Wenn Sie zusätzliche Fragen haben oder mehr Informationen über unsere Datenschutzpolitik benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Diese Datenschutzpolitik gilt nur für unsere Online-Aktivitäten und für die Besucher unserer Website in Bezug auf die Informationen, die sie auf der JOT Automation Website teilen und/oder sammeln. Diese Politik ist nicht anwendbar auf Informationen, die offline oder über andere Kanäle als diese Website gesammelt werden.

Eigentümer

JOT Automation Oy

Nuottasaarentie 5, 90400 Oulu, Finnland
Geschäfts-ID: 1526304-9
info@jotautomation.com
+358 40 301 5000

Kontaktperson

JOT Automation Oy

Paavo Käkelä
Direktor Vertrieb & Marketing
paavo.kakela@jotautomation.com
+358 50 361 3945

Grundlage und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf einem privilegierten Interesse von JOT Automation Oy, einer Vereinbarung oder einem anderen sachlichen Zusammenhang. Der Zweck der personenbezogenen Daten ist die Pflege, Aufrechterhaltung, Entwicklung, Analyse und statistische Erfassung der Kundenbeziehungen zwischen JOT Automation Oy und ihren Kunden. Darüber hinaus können die Daten für Direktmarketing (einschließlich Newsletter-Abonnements), die Organisation von Marketing-Wettbewerben, Profiling, Fernabsatz sowie Meinungs- und Marktumfragen durch JOT Automation Oy und ihre verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften und Kooperationspartner verwendet werden. Die Daten können auch für die Planung und Entwicklung des Geschäftsbetriebs und der Dienstleistungen von JOT Automation Oy verwendet werden.

Einverständnis

Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit unserer Datenschutzpolitik einverstanden und stimmen deren Bedingungen zu.

Informationen, die wir sammeln

Die persönlichen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum Sie um diese Daten gebeten werden, werden Ihnen an dem Punkt mitgeteilt, an dem wir Sie um die Angabe Ihrer persönlichen Daten bitten.

Wenn Sie sich direkt mit uns in Verbindung setzen, können wir zusätzliche Informationen über Sie erhalten, wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den Inhalt der Nachricht und/oder Anhänge, die Sie uns senden, und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten. Der Inhalt der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, kann unter anderem die folgenden Informationen enthalten:

  • Grundlegende Informationen über den Kunden: Kundennummer, Vor- und Nachname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Informationen über persönliche Interessen und im Zusammenhang mit der Profilerstellung (z.B. Produkte und Dienstleistungen von JOT Automation, die den Interessen des Kunden entsprechen), Segmentinformationen und andere ähnliche Informationen
  • Cookie- und Nutzungsinformationen
  • Kundenfeedback und Kontakte
  • Einschränkungen und Zustimmungen für Direktmarketing.

Das Register enthält folgende personenbezogene Daten zu den Entscheidungsträgern und Ansprechpartnern von Unternehmen und Kommunen:

  • Name, Titel, Firma, Postanschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer
  • Kundenhistorie (z. B. Kontakte, Bestellungen, Rückmeldungen, Informationen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und dem Inkasso)
  • Interessen- und Profilierungsdaten
  • Nutzungsdaten, z. B. Informationen über die Nutzung von Diensten, wie Browsing- und Suchinformationen, Cookies
  • Kundenfeedback und Kontakte
  • Verbot der Direktwerbung
  • Alle anderen Daten, die für den Zweck des Registers erforderlich sind.

Regelmäßige Datenquellen

Die Daten des Registers werden regelmäßig direkt beim Kunden erhoben und bestehen aus Daten, die bei der Nutzung von Diensten und Online-Diensten durch den Kunden oder bei anderen mit JOT Automation getätigten Geschäften erhoben werden, sowie aus Daten, die bei und während des Vertragsabschlusses erhoben werden.

Personenbezogene Daten können auch aus dem Melderegister, dem Kreditauskunftsregister und anderen ähnlichen öffentlichen und privaten Registern gesammelt und aktualisiert werden.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns gesammelten Informationen auf verschiedene Weise, u. a. um:

  • Bereitstellung, Betrieb und Wartung unserer Website
  • um unsere Website zu verbessern, zu personalisieren und zu erweitern
  • zu verstehen und zu analysieren, wie Sie unsere Website nutzen
  • Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen, Merkmale und Funktionen
  • mit Ihnen zu kommunizieren, entweder direkt oder über einen unserer Partner, z. B. für den Kundendienst, um Ihnen Aktualisierungen und andere Informationen in Bezug auf die Website zukommen zu lassen, sowie für Marketing- und Werbezwecke
  • Ihnen E-Mails und andere Informationen zu senden, die zur Pflege der Kundenbeziehung erforderlich sind
  • um Betrug zu erkennen und zu verhindern

Log-Dateien

Die Website von JOT Automation verwendet standardmäßig Protokolldateien. Diese Dateien protokollieren die Besucher, wenn sie Websites besuchen. Alle Hosting-Firmen tun dies und es ist ein Teil der Analytik der Hosting-Dienste. Die von den Logdateien gesammelten Informationen beinhalten Internetprotokoll (IP) Adressen, Browsertyp, Internet Service Provider (ISP), Datums- und Zeitstempel, verweisende und verlassende Seiten und möglicherweise die Anzahl der Klicks. Diese Daten werden nicht mit Informationen verknüpft, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen. Der Zweck dieser Informationen ist die Analyse von Trends, die Verwaltung der Website, die Verfolgung der Bewegungen der Benutzer auf der Website und die Erfassung demografischer Informationen.

Cookies und Web Beacons

Wie jede andere Website verwendet auch die JOT Automation Website 'Cookies'. Diese Cookies werden verwendet, um Informationen zu speichern, einschließlich der Präferenzen der Besucher und der Seiten auf der Website, die der Besucher besucht hat. Diese Informationen werden verwendet, um die Erfahrung des Benutzers zu optimieren, indem wir den Inhalt unserer Webseite basierend auf dem Browsertyp des Besuchers und/oder anderen Informationen anpassen.

Cookies auf unserer Website und Zustimmung zu Cookies "

Für weitere allgemeine Informationen über Cookies lesen Sie bitte "Was sind Cookies" von Cookie Consent.

Regelmäßige Weitergabe von Daten und Übertragung von Daten außerhalb der EU oder des EWR

JOT Automation gibt die Daten des Registers nicht regelmäßig an externe Parteien weiter. Gelegentlich können die Daten jedoch in Übereinstimmung mit dem finnischen Recht weitergegeben werden.

JOT Automation kann die persönlichen Daten einer registrierten Person an das Direktmarketingregister von JOT Automation weitergeben, nachdem die inhaltliche Verbindung beendet wurde.

Zur Erbringung ihrer Dienstleistungen bedient sich die JOT Automation Kooperationspartnern, die außerhalb der EU und des EWR tätig sind. Aus diesem Grund werden Nutzungsdaten und personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes teilweise in die USA übermittelt.

Datenschutzrichtlinien der Werbepartner

Sie können diese Liste konsultieren, um die Datenschutzrichtlinien für jeden der Werbepartner der JOT Automation Website zu finden.

Ad-Server oder Ad-Networks von Drittanbietern verwenden Technologien wie Cookies, JavaScript oder Web Beacons, die in ihren jeweiligen Anzeigen und Links, die auf der JOT Automation Website erscheinen, verwendet werden und direkt an den Browser der Nutzer gesendet werden. Sie erhalten automatisch Ihre IP-Adresse, wenn dies geschieht. Diese Technologien werden verwendet, um die Wirksamkeit ihrer Werbekampagnen zu messen und/oder um die Werbeinhalte, die Sie auf den von Ihnen besuchten Webseiten sehen, zu personalisieren.

Beachten Sie, dass die JOT Automation Website keinen Zugang zu oder Kontrolle über diese Cookies hat, die von Drittanbietern verwendet werden.

Datenschutzrichtlinien von Drittanbietern

Die Datenschutzrichtlinien der JOT Automation Website gelten nicht für andere Werbetreibende oder Websites. Wir raten Ihnen daher, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Werbeserver Dritter zu konsultieren, um genauere Informationen zu erhalten. Sie können deren Praktiken und Anweisungen darüber enthalten, wie Sie bestimmte Optionen ausschalten können.

Sie können Cookies über Ihre individuellen Browseroptionen deaktivieren. Ausführlichere Informationen über die Verwaltung von Cookies mit bestimmten Webbrowsern finden Sie auf den jeweiligen Websites der Browser.

Sicherheit

Wir wenden strenge Sicherheitsmaßnahmen an, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung zu schützen.

Wir setzen physische, administrative und technische Sicherheitsmaßnahmen ein, um das Risiko des Verlusts, des Missbrauchs oder des unbefugten Zugriffs, der Offenlegung oder Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verringern.

Alle persönlichen Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, die von JOT Automation oder seinen Partnern betrieben werden und zu denen nur autorisiertes Personal Zugang hat.

GDPR-Datenschutzrechte

Wir möchten sicherstellen, dass Sie über alle Ihre Datenschutzrechte informiert sind. Jeder Nutzer hat das Recht auf Folgendes:

  • Das Recht auf Zugang - Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
  • Das Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, die Vervollständigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unvollständig halten.
  • Das Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung - Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass wir die von uns erfassten Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie weitergeben.

Wenn Sie einen Antrag stellen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

JOT Automation Datenschutzrichtlinie für Recruiting

CONTROLLER DES REGISTERS

JOT Automation Oy (1526304-9)
Nuottasaarentie 5, 90400 Oulu
firstname.lastname@jotautomation.com

KONTAKTPERSON FÜR ANGELEGENHEITEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEM REGISTER

Sirkka Ikonen
sirkka.ikonen(at)jotautomation.com
Nuottasaarentie 5, 90400 Oulu

NAME DES REGISTERS

Der Name des Registers lautet Recruiting.

ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Hauptzweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Empfang, die Verarbeitung und die Speicherung von Dateien von Bewerbern, die sich für eine Stelle bei JOT Automation Oy beworben haben, zur Verwendung durch die Personalverantwortlichen und die Personalabteilung. JOT Automation Oy führt keine Profiling-Aktivitäten durch.

DATENSCHUTZ INHALT DES REGISTERS

Das Register enthält die persönlichen Daten und Kontaktinformationen der Bewerber von JOT Automation Oy sowie andere notwendige Informationen im Zusammenhang mit der Einstellung. Unter anderem können die folgenden Informationen über die betroffene Person gespeichert werden:

  • Dokumente wie Bewerbung, Lebenslauf, Foto- oder Videobewerbung, Arbeits- oder Studienbescheinigungen, Informationen zur persönlichen Beurteilung
  • persönliche Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
  • Ausbildung, Qualifikationsangaben, besondere Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, frühere Arbeitgeber und Positionen, Gehaltswünsche des Bewerbers für die Stelle, Kontaktinformationen des Empfängers
  • die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemachten Angaben und
    Informationen, die von möglichen Empfehlungsgebern des Bewerbers zur Verfügung gestellt wurden und
    Hinweise.

REGELMÄSSIGE DATENQUELLEN

Die Informationen werden in erster Linie von der betroffenen Person eingeholt. Mit Zustimmung des Bewerbers können auch Informationen aus anderen Quellen erhoben werden (z. B. von den vom Bewerber angegebenen Empfehlungsgebern).

GRUNDSÄTZE DES DATENSCHUTZES

Die in elektronischer Form gespeicherten Daten sind vor Dritten geschützt, und innerhalb der Organisation sind die Benutzerrechte eingeschränkt, so dass die Daten nur von Personen bearbeitet werden, zu deren Arbeitsaufgaben die Verarbeitung dieser Daten gehört, z. B. von den Personalverantwortlichen und der Personalabteilung.

Wenn die Daten ausgedruckt werden, werden sie in einem verschlossenen Raum aufbewahrt, zu dem nur Personen mit speziellen Rechten Zugang haben. Die ausgedruckten Dokumente werden nach Gebrauch vernichtet.

REGELMÄSSIGE WEITERGABE VON DATEN

Die Daten werden innerhalb von JOT Automation zu den in Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken weitergegeben. Die Daten werden nur in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung und innerhalb der von ihr gesetzten Grenzen weitergegeben. JOT Automation Oy kann personenbezogene Daten an JOT Automation Tochtergesellschaften mit Sitz in der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum weitergeben.

DATENÜBERMITTLUNG AUSSERHALB DER EU ODER DES EWR

Die Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

RECHT AUF DATENÜBERPRÜFUNG

Jede betroffene Person hat das Recht, die über sie im Personenregister gespeicherten Daten zu überprüfen. Entsprechende Anfragen können per E-Mail an die in Abschnitt 2 genannte Kontaktperson gerichtet werden.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, nach einem hinreichend präzisen und individualisierten Antrag auf Einsichtnahme weitere in den Aufzeichnungen enthaltene Informationen zu ihrer Person zu erhalten. Der Antrag auf Einsichtnahme erfolgt schriftlich oder auf andere Weise beglaubigt und ist an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter der angegebenen Adresse zu richten.

Erforderlichenfalls kann die betroffene Person den für die Verarbeitung Verantwortlichen des Registers auffordern, ihren Antrag schriftlich zu erläutern, und die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen des Registers kann erforderlichenfalls überprüft werden, bevor andere Maßnahmen ergriffen werden.
Das Recht auf Einsichtnahme kann auf der Grundlage des Gesetzes verweigert werden. Die Ausübung des Rechts auf Einsichtnahme ist grundsätzlich kostenlos.

RECHT, DIE BERICHTIGUNG VON DATEN ZU VERLANGEN

Jede betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten im Personenregister zu verlangen. Anträge können per E-Mail an die in Abschnitt 2 genannte Kontaktperson gerichtet werden.

DIE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die betroffene Person hat das Recht, der JOT Automation Oy die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu untersagen. Die betroffene Person hat das Recht, von der JOT Automation Oy zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung gelöscht werden. Die Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann durch Kontaktaufnahme mit der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Kontaktadresse widerrufen werden.

Die betroffene Person hat das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstößt.
Anträge im Zusammenhang mit den Rechten der betroffenen Person sind an die in dieser Datenschutzerklärung in Abschnitt 2 genannte Kontaktadresse zu richten.

SPEICHERDAUER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

JOT Automation verarbeitet personenbezogene Daten so lange, wie die Rechtsgrundlage für die Sammlung personenbezogener Daten besteht und der Zweck der Sammlung personenbezogener Daten gültig ist oder die betroffene Person selbst die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf die betroffene Person untersagt. JOT Automation Oy unternimmt alle angemessenen Anstrengungen zur Berichtigung der Daten ohne unangemessene Verzögerung.

Positionsspezifische Bewerbungen werden 2 Jahre lang nach Abschluss des Einstellungsverfahrens aufbewahrt. Offene Bewerbungen werden 2 Jahre lang ab dem Datum der Eingabe der Bewerbung aufbewahrt.

Der Leiter des Registers kann von sich aus Bewerbungen mit unvollständigen Angaben löschen.

Bewerbungen können auch für Auswahlverfahren zur Besetzung anderer möglicher Stellen verarbeitet werden, es sei denn, der Bewerber hat dem für die Verarbeitung des Registers Verantwortlichen mitgeteilt, dass seine Bewerbung nur für eine bestimmte Stelle verarbeitet werden soll, oder er hat anderweitig beantragt, dass die Verarbeitung eingestellt wird.

Digitale Daten und Papierdokumente werden unter Berücksichtigung der Informationssicherheit ordnungsgemäß vernichtet, wenn es keinen Grund mehr für die Verarbeitung oder Speicherung der Daten gibt. Die Daten werden jedoch nicht gelöscht, wenn das Gesetz etwas anderes vorschreibt, eine zuständige Behörde ein Verfahren eingeleitet hat, das JOT Automation Oy verpflichtet, die Daten aufzubewahren, oder eine andere Partei bei einem finnischen Gericht eine Sicherheitsentscheidung für die Daten beantragt hat.

ÄNDERUNGEN AN DER DATENSCHUTZPOLITIK

JOT Automation Oy behält sich das Recht vor, diese Datenschutzpolitik zu ändern, indem sie sie auf ihrer Website bekannt gibt.